在当下智能化时代，企业会议室资源管理成为需要解决的问题，传统的粗放式管理与人工式管理已不利于办公效率的提高。
会议预约系统提供了轻松的解决方案。全部都由人与系统之间的智能化交互，为企业办公人员带来了便捷、高效、舒适的办公体验。
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会议预约系统是一套智能化会议室管理平台，由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的平台；可与各类第三方办公类系统对接，实现办公一体化；也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多更强的扩展功能。
会议预约系统的功能优势：
01
随时了解使用情况
用户可以通过网络随时了解每个会议室的使用情况，并通过会议的时间、地点、设备、人数来筛选自己需要的会议室。此系统适用于广域网、局域网和无线网。
02
实时同步会议信息
用户可通过终端设备查看会议信息，触摸门牌一体机设备能实时显示会议室名称、会议主题、会议时间、会议列表等信息。
03
及时更新签到情况
会议预约系统实时记录会议签到情况，可在后台或者终端设备上查看已签到人员和未签到人员及相关信息，例如员工的姓名、部门、职务、联系方式等，方便及时联系上未参会人员。
04
自动生成会议报表
参会人员通过触摸门牌一体机进行扫码识别、人脸识别、刷卡识别等方式进行签到，设备实时传输数据到后台系统，进行统计汇总，最终生成会议室报表、部门报表、会议时间报表、会议情况报表等多种报表。
05
多种方式预约会议
用户可通过网页端、设备终端、微信小程序等多种方式预约会议。可以预约普通会议、周期会议、部门会议、快速会议等多种会议方式，适用于多种会议场景。
通过智能会议预约系统，能帮助企业解决各种因会议产生的矛盾和冲突，让会议资源管理更加趋于流程化、简单化。
