一、系统管理 （1）电子名片的客户信息管理，有了客户信息管理系统之后，所有销售人员的销售行为都将记录在系统里面了，再也不用担心忘记什么时候该给客户发名片、该给谁发名片了。 （2）企业将不再有大量的纸质名片了，而且销售人员的个人行为也会记录在系统里面，所有客户的联系方式都在系统里面记录着。 二、数据安全 电子名片 CRM系统最重要的就是保护客户资料安全了，它可以保护着公司里所有销售人员和销售部门的信息以及客户信息，即使有一些员工离职，但他们也不会丢失任何数据。 三、维护成本低 企业可以通过 CRM系统对每一位销售人员和其他相关人员进行管理和监督，并且通过自动提醒等功能来提高大家的工作效率。 四、可移动性强
1、可以随时对人员的销售行为进行管理，并且还可以随时进行人员的筛选和客户维护。
2、随时随地进行客户的筛选，而且系统里面还可以随时查看这些客户的信息，也可以随时进行销售线索的追踪和跟进。 3、系统里面所有客户的联系方式都是以短信的形式发送到客户手机上，这样销售人员就可以很方便地与客户建立起联系了。 4、系统里面不仅可以对销售人员的销售行为进行管理，还能对不同类型客户进行跟踪和跟进。 5、系统里面还有一个是可以查询一些关于自己员工的信息和资料以及联系方式等等。 6、电子名片 CRM系统具有非常强的数据保存功能，可以把公司中所有销售人员的销售行为都记录在里面。 7、电子名片 CRM系统还拥有一个非常强大的数据库功能，它可以自动地对企业中所有员工和一些合作伙伴等进行资料分析，从而让企业中每个员工都能有更好地发展空间。
2、支持多种形式：
（1）电子名片的数据存储格式支持 excel、 txt与 docx格式，这在国内的大型公司里面是非常少见的； （2）提供数据库管理系统，能很好地将电子名片中所有的客户信息都存储在系统里面； （3）支持数据导出功能，企业销售部门可以将纸质名片通过电子名片 CRM系统中存储的客户信息导入到系统中，然后将纸质卡片打印出来，最后以电子版方式发放给客户； （4）系统还可以根据企业的需求对数据库进行灵活地扩展升级，以满足不同行业、不同规模的企业需要； （5）在销售过程中，电子名片 CRM系统可以自动地记录每一位销售人员每天发出来的名片数量等信息。 五、功能强大简单，操作方便简单使用一款客户管理软件并不是那么困难或者复杂的事情。 在 CRM系统里只要录入好自己所需要的客户资料就可以了；而且还可以根据自己需要在系统里进行自定义来建立不同种类、不同类型的客户资料表。
3、数据自动同步更新，不需要再做任何重复处理。
而且还可以通过手机，或者是电脑等工具，随时都可以查看客户资料，再也不用担心这些员工会把客户名单弄丢了。 五、企业的销售流程更加规范 1.销售流程管理系统会根据相关的流程来对每个销售人员的工作进行严格管控，保证销售活动能够按照规定有序进行。 2.还会根据每一位员工的个人行为来规范他们的行为，让所有员工在工作中都能有章可循。 3.为了让所有员工都遵守公司的规章制度，电子名片 CRM系统在后台会对每一位员工进行实时监督、及时提醒，使每位员工都能够做到守规矩。 电子名片 CRM软件还能为企业提供销售目标分析和客户细分分析等功能。 企业可以通过这些功能来对客户进行更好、更精确地分类
